最近は働き方改革に伴い、生産性向上のため業務効率化ツールが注目されています✨
毎日の業務の中には、売上に直結しないものの必ずやらなければならない細かい業務(ノンコア業務)がありますよね。
例えばスケジュール管理や会議室の予約、全社宛てのインフォメーションなどなど…
挙げだしたらキリがないほどたくさんのノンコア業務が潜んでいます。
こうした細かい業務の効率化を図り、残業時間の短縮や従業員のワークライフバランスを実現させるのが業務効率化ツールです。
今回は新日本ビジネスアソシエイツが開発した業務効率化ツールについてご紹介します👆
シンプルな仕様でありながらあらゆる業務を一括管理できる優れものなので、ぜひ参考にしてみてくださいね(*‘ω‘ *)
目次
働き方を進化させる新日本ビジネスアソシエイツの3つのツール
新日本ビジネスアソシエイツでは「業務管理アプリ」「スケジュール管理アプリ」「教育管理アプリ」のツールを自社開発・販売しています。
「働き方を変えるのではなく進化させる」ことをテーマに作られたこのツールは、すぐに使いこなせるシンプルな仕様で、必要な機能がすべてそろった多機能さが魅力です✨
しかもPCだけでなくスマホからも確認できるので、毎日のタスクマネジメントにとても便利。
作業を自動化することで必然的に人的ミスを減らすことができます。
ここからは、新日本ビジネスアソシエイツが開発した3つのツールについて、それぞれ詳しく見ていきたいと思います。
新日本ビジネスアソシエイツのアプリ1:GROUPNET’Sー業務アプリケーションー
このアプリは全社員のスケジュール管理や会議室の予約、ノンコア業務の管理を一括で行うことができるアプリです。
リアルタイムで情報共有でき、外出先でも業務報告の確認や稟議の決裁が行えるので業務効率を大幅に向上することができます。
社員のスケジュール・ToDoリストの一括管理
自分を含めた全メンバーの予定を分単位で確認することができるツール。
1日・1週間・1ヶ月ごとに閲覧できるので、会議や行事を行う際も相手の空きを確認する手間が省けて、円滑に予定を立てることができます👌
知られたくない予定はシークレット設定により非表示にすることも可能です。
急な来客にも対応可◎設備管理
通常、会社への来客はアポイントメントをしている場合が多いですが、まれに約束をしていない急な来客がありますよね。
そんなときも新日本ビジネスアソシエイツのGROUPNET’Sが便利で、アプリから手軽に会議室の状況把握・予約ができます🙌
全体への情報共有をよりスムーズに
社内インフォメーションや回覧、レポートなど社内メンバーと情報共有したいときに新日本ビジネスアソシエイツのGROUPNET’Sで一括共有することができます。
内容の伝え漏れ防止にも繋がります。
マニュアルやプロジェクトをアプリ内で管理
アプリ上で文書ファイルの管理することで、社内のペーパーレス化が叶い、マニュアルの簡易検索、稟議書や出張申請などの決裁がいつでもどこでも行えます。
また専用のエディタでわかりやすい議事録を書くことができるので、会議の効率も上がります。
備品管理
ノンコア業務のなかでもとくに時間がかかる備品管理。
月末は忙しくて残業が必須という方もいるのではないでしょうか(>_<)
新日本ビジネスアソシエイツのGROUPNET’Sでは備品単位で「誰が・いつ・どれくらい」出庫したかなどの履歴が確認できるため、ひと目で管理しやすく、在庫不足時には担当者にメール通知され、発注忘れや在庫切れを防ぐことができます!
残業時間の短縮にも繋がるでしょう😉
新日本ビジネスアソシエイツのアプリ2:TAKE&SCHEDULE ースケジュールアプリケーションー
こちらはメモ帳みたいに使えるスマホ専用のタスク・スケジュール管理アプリです。
ひとことだけの細かいメモから締切がある重要なメモまでさまざまな利用に対応でき、確認や返信の抜け漏れを防いで確実に仕事をこなすことができます。
システム手帳感覚で使えるので幅広く利用することができますよ。
新日本ビジネスアソシエイツのアプリ3:FIELD LEARNING ー教育管理アプリケーションー
こちらのアプリは社員教育に役立つアプリです。
OJT制度でありがちな悩み、例えば指導・育成効果のばらつきや指導側の負担など社員教育の業務サポートしてくれます。
このアプリを活用したOJTの進め方はこんな感じ👇
受講生の理解度を確認するためにいくつか問題を出題します。
教育者は受講生の回答に応じて次の指導項目に進むか再受講を選択できます。
【STEP2:やってみせる】
研修で実地する業務や作業を受講生に知らせて、まずは教育者がお手本をみせます。
それを見ながら受講生は注意点やポイントなどを学んでいきます。
【STEP3:やらせてみる】
学んだことをもとに実際に作業をしてもらいます。
教育者はアプリ上で実地した内容やロールプレイの有無などを確認することができます。
【STEP4:把握する】
最後は全項目の受講状況を把握し、得意不得意を正しく理解して実践に活かします。
新日本ビジネスアソシエイツの教育アプリは教育者・受講生だけでなく本社の社員も受講生全員の受講状況を一覧で管理できるため、社員ひとりひとりの得意不得意を理解し、受講生に応じた指導を行うことができます。
うまく取り入れることができれば新人を即戦力にでき、結果的に会社の利益に繋げることができるでしょう💡
自社専用のアプリを新日本ビジネスアソシエイツに開発してもらうこともできる
業務効率化に役立つアプリを販売している新日本ビジネスアソシエイツですが、実はそれだけではなく自社専用のiOSやAndroidのスマートフォン・タブレット向けのアプリケーション開発も行っています。
現状の問題点や要望を解決してくれる自社専用のアプリを作ってくれて、開発後も保守・運用まで一括サポートしてくれます。
もちろん予算と期間の配慮もしてくれるから安心◎
自社の悩みが解決する自社だけのオリジナルアプリは大きく役立つはずです。
問題改善に向けて努力しているけど良い方向に進まないという企業さんは一度日本ビジネスアソシエイツに相談してみてはいかがでしょうか?
新日本ビジネスアソシエイツのツールは評判も◎安心して使える優れもの!
業務効率化ツールはいくかありますが、選ぶ際には機能の充実度や使いやすさ、PCとスマホどちらでも使えるといった点を比較してみてください!
毎日使うものになるのでじっくり検討してみましょう👀
今回ご紹介した新日本ビジネスアソシエイツの業務効率化ツールは、すぐに使いこなせる仕様で必要な機能がすべてそろった多機能さが魅力です✨
さらにユーザーからの評判も良いので安心して利用することができると思います。
【ユーザーからの評判】
★★★★★
手帳に何でも書き込むタイプなので、、
使い始めて結構経ちましたが……もっとこのアプリが知られて欲しいなあって思います。 本当に使いやすいです!!
下手に他のアカウントに同期されることがなくてシンプルなところも好きです。
(以前のレビュー)アップデートで改善されたのが、メモの反応が良くなりました!! 全部一緒に管理できて、過去一番使いやすいアプリだと思います。 特に、トップにスクリーンショットなどの画像を表示させておけるのは便利すぎます。
★★★★★
良いです
使いやすくて重宝しています。
会議室も表示してもらえると移動の際便利だと思いました。友人が使ってみたいと言っていたので、Android版も開発してもらえると嬉しいです。
引用:AppStore
新日本ビジネスアソシエイツのアプリを使用するには、それぞれHPからの申込みorアプリストアでのダウンロードが必要です!
気になる方は下記リンクをチェックしてみてくださいね(*‘ω‘ *)
GROUPNET’S-業務アプリケーション-・FIELD LEARNING -教育管理アプリケーション-・・・>申込ページ
TAKE&SCHEDULE -スケジュールアプリケーション-・・・>ダウンロード ページ
記事内画像:新日本ビジネスアソシエイツ